Maak tijd vrij voor je patiënten en behandelingen.
Voicelabs werkt 24/7 en integreert naadloos met jouw tandartspraktijksysteem om patiënttevredenheid en efficiëntie te verhogen, zodat je je kunt concentreren op mondzorg.
Nieuwsgierig? Probeer het zelf uit!
Ontvang een telefoontje van onze AI-receptionist.
Worden patiëntgesprekken overweldigend
op de verkeerde momenten?
Deze veelvoorkomende uitdagingen treffen tandartspraktijken en beïnvloeden zowel patiëntenzorg als de werkdruk van het personeel.
Moet je kiezen tussen patiënten in de stoel en telefoontjes beantwoorden tijdens drukke uren?
Jouw personeel moet constant schakelen tussen het helpen van patiënten in de behandelkamer en het opnemen van binnenkomende gesprekken, wat een stressvolle werkomgeving creëert.
Verlies je afspraken en omzet tijdens piekuren door gemiste gesprekken?
Piekuren betekenen meer gemiste gesprekken, wat leidt tot verloren afspraken en verminderde inkomsten voor jouw tandartspraktijk.
Stress door onvolledige informatieverzameling tijdens patiëntgesprekken?
Gehaaste telefoongesprekken leiden vaak tot het missen van cruciale patiëntinformatie, zoals medicatiegebruik of behandelgeschiedenis, wat resulteert in verwarring en vervolgtelefoons.
Nemen routinevragen kostbare personeelstijd in beslag?
Jouw gekwalificeerd tandheelkundig personeel besteedt uren aan het beantwoorden van basale vragen over openingstijden, tarieven en verzekeringen in plaats van zich te concentreren op patiëntenzorg.
Maak kennis met je intelligente telefoonassistent,
die gesprekken met precisie afhandelt.
Onze AI integreert naadloos in jouw tandartspraktijk en beheert gesprekken en patiëntvragen met de efficiëntie van je beste medewerkers.
24/7 beschikbaarheid
Mis nooit meer een gesprek of patiënt - onze AI beantwoordt elk moment, voor continue dekking.
Slimme gesprekssortering & doorverbinden
Intelligente routering zorgt ervoor dat gesprekken direct bij de juiste afdeling terechtkomen.
Naadloze systeemintegratie
Verbindt moeiteloos met jouw tandartspraktijksystemen zoals Exquise, Novadent of via Zapier of onze API.
Automatische e-mail bevestigingen
Automatische e-mail communicatie voor afspraken en bevestigingen zonder menselijke tussenkomst.
Universele telefooncompatibiliteit
Werkt met elk telefoonsysteem - mobiel of vast, direct of doorgeschakeld.
Verhoogde productiviteit
Gestroomlijnde gespreksafhandeling laat jouw team focussen op wat echt belangrijk is.
Je AI receptionist voor een soepelere,
efficiëntere praktijk
Laat onze AI gesprekken afhandelen, veelgestelde vragen beantwoorden, bellers doorverbinden en links versturen via berichten — zodat je je zonder onderbrekingen kunt concentreren op patiënten en praktijkvoering.
Wat we voor je regelen
Onze AI-receptionisten beantwoorden elk gesprek, begeleiden tandartspatiënten en helpen hen actie te ondernemen—zodat niets wordt gemist.
Wat je zult ervaren
Minder afleiding, betere efficiëntie en meer tijd om te focussen op het laten groeien van jouw praktijk.
Klaar om jouw tandartspraktijk te transformeren?
Sluit je aan bij vooruitstrevende tandartsen die uitzonderlijke patiëntervaringen bieden en tegelijk de werkdruk van het personeel verlagen.
Veelgestelde Vragen
Veelvoorkomende vragen over AI-telefonie in de tandheelkunde
Ja, onze AI-receptionist is volledig AVG-compliant. We implementeren strikte beveiligingsmaatregelen, encryptieprotocollen en gegevensverwerkingsprocedures die aan alle AVG-vereisten voldoen. De informatie van je patiënten wordt altijd beschermd en met de grootste vertrouwelijkheid behandeld.
De AI is geprogrammeerd om noodsituaties onmiddellijk te herkennen en prioriteit te geven. Bij tandheelkundige noodgevallen (zoals acute pijnklachten of trauma) geeft het duidelijke instructies en kan het gesprek direct doorverbinden naar je tandarts van dienst. We hanteren een robuust escalatieprotocol voor urgente situaties.
Ja, onze AI-receptionist integreert naadloos met de meeste tandartspraktijksystemen, waaronder Exquise, Novadent, en andere. We ondersteunen ook integratie via Zapier voor andere planningsplatforms, wat zorgt voor een soepele workflow voor je praktijk.
Onze AI-receptionist ondersteunt meerdere talen, waaronder Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. Dit zorgt voor effectieve communicatie met patiënten met diverse achtergronden. Extra talen kunnen worden toegevoegd op basis van de behoeften van je praktijk.
Implementatie duurt meestal 1-2 werkdagen. Dit omvat systeeminstallatie, integratie met je bestaande telefoonsysteem en aanpassing aan de specifieke behoeften van je praktijk. We bieden uitgebreide training en ondersteuning gedurende het hele proces.
De AI kan gesprekken naadloos doorverbinden naar je personeel wanneer dat nodig is. Het is geprogrammeerd om situaties te herkennen die menselijke tussenkomst vereisen en zal patiënten onmiddellijk verbinden met de juiste medewerker. Je kunt ook aangepaste doorschakelregels instellen op basis van de voorkeuren van je praktijk.